Como preparación al COP 21 (Conferencia de Naciones Unidas sobre Cambio Climático - París – 30 de noviembre a 11 de diciembre de 2015), la Alcaldía Mayor de Bogotá, ha organizado el Encuentro de las Américas frente el Cambio Climático que tendrá lugar del 20 al 23 de septiembre del presente año y  cuyo objetivo es crear una alianza ciudadana y de gobiernos del continente, que genere concientización y promoción de cambios referentes a la responsabilidad con el medio ambiente. 
 
Articulado con el segundo día sin carro ni moto de 2015 en Bogotá y el Día Internacional sin Vehículos, se realizará El 22 a la séptima en bici, gran movilización por la justicia climática; invita a cambiar por un día los hábitos de la mayoría de habitantes de la capital en el uso de transportes contaminantes y que congestionan el tráfico de la ciudad. Además, la administración de Bogotá busca enviar un mensaje contundente al mundo sobre el compromiso de la ciudadanía para detener el cambio climático.
 
Frente a esta actividad el IDEP participará, por lo cual a continuación detallamos la información de la actividad:
 
Objetivo: Motivar la participación activa de servidores y servidoras públicas del IDEP en la actividad liderada por la Alcaldía Mayor de Bogotá y en desarrollo de las actividades de sensibilización establecidas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental.
Inscripción:
 
Los/as servidores/as públicos que quieran participar en la actividad deben inscribirse aceptando la invitación realizada a través del calendario. Servidor que no se inscriba no podrá participar. Los servidores que no deseen participar, deben asistir a su jornada normal de trabajo.
 
Programación:
 
11:00 – 11:14 am: Salida del Centro Empresarial Arrecife al punto de encuentro.
11:15 am: Inicio de recorrido hasta Centro Memoria.
12:00 m.: Inicio de recorrido desde Centro Memoria.
 
Descripción:
 
Traslado en bicicleta desde el punto de encuentro del IDEP hasta el punto de encuentro de la actividad ubicado en la Entrada de la Calle 26 del Centro de Memoria (Cra. 22 #24-52). Inicio de recorrido y por la carrera séptima 
 
Puntos de encuentro del IDEP:
 
La jornada laboral en el horario de la mañana se desarrollará normalmente. Los funcionarios que  participen en la actividad podrán desplazarse hasta el frente del Edificio Arrecife, que será el punto de encuentro, entre las 11:00 a.m. y 11:14 a.m.
 
Realización de charla preparatoria:
 
Encuentro en el Centro de Documentación el día 21 de septiembre a las 3:30 p.m., donde se darán indicaciones a los funcionarios participantes sobre estiramientos, documentos que deben llevar y demás.
 
El encargado de PIGA  la  notificación correspondiente a Talento Humano con los participantes del evento para los fines pertinentes ante la ARL.
 
Recomendaciones:
  • Traiga bicicleta.
  • Revise y haga mantenimiento a su bicicleta mínimo un día antes del evento. garantizando un adecuado funcionamiento.
  • Lleve sus documentos de identificación personal: cédula de ciudadanía, carné ARL, carné EPS.
  • Utilice bloqueador solar.
  • Utilice gorra, visera, cachucha y gafas de sol.
  • Lleve suficiente hidratación.
  • Lleve ropa cómoda (Deportiva) y acorde al estado del clima.
  • Siempre que pueda, utilice casco y lleve un silbato.
 
Biciparqueaderos:
  • Centro Empresarial Arrecife.
  • Estación Av Rojas transmilenio.
  • Centro comercial salitre plaza.